Kommunstyrelsen har till uppgift att leda, samordna och följa upp kommungemensamma processer såsom budgetarbete, styrning och ledning, IT samt HR. Kommunstyrelsen har även uppsiktsplikt över verksamhet som bedrivs i kommunens nämnder och bolag. Kommunstyrelsens förvaltnings främsta uppgift är att skapa förutsättningar för övriga nämnder och förvaltningar att bedriva effektiv verksamhet.
Kommunstyrelsen har för 2020 en budgetram på 55,5 miljoner kronor och måste likt övriga nämnder genomföra kostnadsminskningar under året.
– Vi ska hitta effektiviseringsvinster och en del av dem hittar man genom att samarbeta över nämnderna, säger kommunstyrelsens ordförande Peter Karlsson (M) och fortsätter:
– Även samarbete över kommungränserna naturligtvis. Samarbete som jag så ofta pratar om. Det är där nyckeln till framgång ligger.
En organisationsöversyn inom kommunstyrelsens förvaltning har påbörjats och innebär rationaliseringar och minskning av personal.
– Konkret innebär det att man kanske inte behöver lika mycket människor. Det kan ske genom att man inte tillsätter nya tjänster vid vakanser eller personal vid pensionsavgångar. Det kan också ske genom hopslagning av tjänster, säger han.
Personaleffektiviseringar ska uppgå till 1,8 miljoner kronor och minskad användning av vikarier är ytterligare en del i effektviseringsarbetet.
Förvaltningen av kommunens fastigheter ska bli effektivare och en genomgång pågår hos VFAB för att definiera kostnader per fastighet. Effektivare förvaltning beräknas ge en minskning av kostnaderna med 1,5 miljoner för år 2020.
Som en del i kommunstyrelsens besparingar får Vadstena Turism och näringsliv 150 000 kronor mindre i anslag för nästa år.
Digitalisering är ett sätt att effektivisera också, men när det gäller digitaliseringen och ytterligare samverkan med andra kommuner finns inga beräknade kostnadseffekter ännu eftersom man inte kommit så långt i dessa processer.
Utöver ovan nämnda besparingar har kommunstyrelsen likt övriga nämnder uppdraget att minska tre procent av budgetramen 2020 till 2022. Det innebär 1,6 miljoner kronor för kommunstyrelsen. Samverkan mellan kommuner och effektivare administration ska möjliggöra detta. Lokalanvändning är också ett område som ska kunna påverka.
– Vi måste utnyttja våra lokaler så optimalt som möjligt och så många timmar som möjligt på dygnen är också viktigt, säger han.