Vadstena kommun har infört ett arbetsverktyg som heter Stratsys. Med hjälp av programmet kan bland annat schemaläggning och planering bli mer effektiv.
– Stratsys är ett verktyg som ska stödja och hjälpa rektorerna i arbetet med tjänsteplanering kopplat till budgetarbetet, säger bildningschef Johan Wernström.
Varje enskild lärares arbetssituation går att se i systemet.
– Vi får också full koll på alla våra behörigheter från fritidshem och upp till årskurs nio, säger han.
De uppgifterna kommer direkt från Skolverkets databas.
– Det hjälper också lärarna med hur tiden används i olika uppdrag. Det blir väldigt tydligt när alla skolorna använder samma verktyg. Man kan titta på det och hjälpa varandra i arbetssituationen i de olika skolenheterna.
Det innebär att de kan jämföra över alla enheter från förskoleklass till årskurs nio.
– Det här är också en möjlighet för oss att på ett tydligt sätt se var vi väljer att göra våra förstärkningar i undervisningen.
Det ska fungera som ett stöd då de gör insatser som att dela grupper eller satsar på olika ämnen.
– Man kan se vilka lärare som har tid och möjlighet att gå in i andra uppdrag. Det blir en väldigt transparent plattform för att jobba med resursplanering i skolan.
I systemet kan de se kopplingen till lagstadgad undervisning och den egna förmågan att lägga ut undervisning.
Verktyget ska underlätta schemaläggning och ger underlag till de rapporter SCB vill få in från kommunens skolor.
Genom betygssammanställningar ska det även underlätta planering av var extra insatser behöver göras.
– Det är ett hjälpmedel för rektorerna i deras tillvaro för att få stöd och support för att lägga en effektiv tjänstefördelning utifrån tilldelade medel, säger han och fortsätter:
– Det är lika mycket ett hjälpmedel för mig när jag ska föra en dialog med rektorerna.
Han beskriver att det kan vara underlag för samtal kring resursplanering och måluppfyllelse.
– Sedan är ju det här också ett ekonomiskt uppföljningsverktyg. Det är ett verktyg i vår verktygslåda för att underlätta för alla att få en hållbar arbetssituation. Givetvis också kopplat till att vi ska ha en budget i balans.
Det här verktyget ger möjlighet att effektivisera.
– Ja, och att synliggöra vad resurserna går till. Synliggöra behörighet, lärartäthet och hur situationen ser ut för respektive lärare, säger han.