Sent på torsdagskvällen skickades årsmöteshandlingarna ut till medlemmarna i Maifs fotbollsklubb.
Valberedningen med Stellan Axelson, Steffan Karlsson och Lars Samuelsson skriver:
"Inledningsvis vill vi uttrycka vårt odelade förtroende för Carl Hoffstedt i hans arbete som klubbens ordförande. Vi anser att den konflikt som tas upp i media har potential att negativt påverka klubben, både på kort sikt och i värsta fall på lång sikt, om den inte hanteras utanför styrelserummet."
Valberedningen fortsätter:
"Därför har valberedningen tillsammans med Carl, kommit fram till att detta blir den bästa lösningen. Vi hoppas att båda parter snarast möjligt kan lösa konflikten och därefter fokusera på att arbeta för klubbens bästa."
Nu föreslås tidigare vice ordföranden Claes Sylvén som ny ordförande i en styrelse med fem ledamöter. Övriga förslagen: Martin Axén (ett år kvar), Karin Westberg, Åsa Torin och Claes Kylemo.
Enligt fotbollsklubbens stadgar ska styrelsen bestå av fem till nio ledamöter. Valberedningen rekommenderar att styrelsen för 2025 består av fem ledamöter, inklusive ordförande. Valberedningen skriver också att den rekommenderar att styrelsen, vid behov, adjungerar personer till styrelsens arbete för specifika områden som blir aktuella under verksamhetsåret.
Det var tidigare i veckan som Maifföräldern och influencern Madeleine Ilmrud krävde Carl Hoffstedts avgång som ordförande på grund av hans ordval i chattar med en annan person kopplad till Maif. Hoffstedt tillbakavisade kravet och hänvisade till osanningar och kallade Ilmruds inlägg på sociala medier för en "otillåten påverkanskampanj".
Övriga Maifstyrelsen uttalade sitt stöd för Hoffstedt som ordförande.
På fredagen nådde Sporten Carl Hoffstedt som skriftligt svarar på frågor.
– Efter årsmötet är jag bara förälder i klubben, säger ordföranden.
Carl Hoffstedt är samtidigt en av klubbens huvudsponsorer genom sitt företag Astacus.
Din sponsring påverkas inte av det här?
– Naturligtvis påverkas inte sponsringen av det här. Astacus är stolt huvudsponsor till både ungdomslagen och Kul med boll. Vi gör det för barnens skull!
Hade du velat vara kvar i styrelsen?
– Om jag hade velat vara kvar så hade jag låtit årsmötet avgöra den frågan i god demokratisk anda. Men som valberedningen skrev så har vi tillsammans kommit fram till att detta blir den bästa lösningen för alla parter.
Kunde du gjort något annorlunda med tanke på chattarna? Ska du försöka lösa konflikten?
– Jag har inget mer att tillägga, svarar Carl Hoffstedt.
Sporten har sökt Claes Sylvén, som är på jobbresa, och vi har också sökt Madeleine Ilmrud.