– Plötsligt blev vi kallade till förhandling, säger Karl Göran Eklundh, vice ordförande i Motala bågskytteklubb sedan han lämnade över ordföranderollen till dottern My Eklundh för tre år sedan.
Enligt muntligt avtal hade Motala bågskytteklubb samarbetat med Vätternrundan sedan 1978.
De gjorde absolut ett jätteviktigt jobb.
Gunilla Brynell Johansson
Före detta VD Vätternrundan
De ansvarade bland annat över camping i Råssnäs, Råssnäshallen, Sporthallen, Mariebergshallen och Vätternrundan Arena, samt nödhallar vid dåligt väder.
– Vätternrundan gjorde bokningarna men sedan har vi skött alla kontakter, berättar Karl Göran Eklundh och argumenterar för att bågskytteklubben var unik i sammanhanget genom att dra in runt en miljon kronor till Vätternrundan.
Vätternrundans före detta VD Gunilla Brynell Johansson kan inte bekräfta några summor men däremot att klubbens arbete var uppskattat:
– De gjorde absolut ett jätteviktigt jobb. Det är betydelsefullt att cyklisterna har boende, annars kan de inte komma hit och cykla. Det var bra att föreningen kunde administrera.
Arbetet var intensivt från onsdag kväll under första cykelveckan, till söndag i slutet av andra cykelveckan. Campingar skulle byggas upp, golvet tejpas i hallarna för att få plats med så många som möjligt och lokalerna vakas dygnet runt. Strax över hundra medlemmar hjälptes åt.
– Alla medlemmar som nyttjar ekonomin i föreningen skulle ha visst antal pass varje år, säger My Eklundh.
Resultatet var de stolta över.
– Ett tiotal gäster som varit med länge brukar säga: ”Å vad skönt att vara tillbaka på bågskytteklubben, då är det ordning och reda”, berättar Karl Göran Eklundh.
Våren 2021 skulle samarbetet komma att ändras, men inte på det sätt som någon av parterna först tänkt sig.
– När vi kom till förhandlingen låg ett färdigt kontrakt på bordet. Det är inte en förhandling, säger Karl Göran Eklundh.
Det färdiga förslaget fick bågskytteklubbens representanter att resa sig och gå. Gunilla Brynell Johansson håller inte helt med om att det inte skedde någon förhandling, utan beskriver att flera möten hölls under den här perioden, även om hon själv inte alltid deltog.
– Har man haft ett långvarigt samarbete tycker jag man ska lägga kraft på att hitta varandra, men det är inte alltid det går, säger Brynell Johansson.
De ville halvera summan.
Karl Göran Eklundh
Vice ordförande Motala Bågskytteklubb
Under en senare sittning kollade bågskytteklubben närmre på kontraktet:
– Vi kunde konstatera att de ville halvera summan, berättar Karl Göran Eklundh.
Föreningens ersättning hade tidigare bestått i närmare en kvarts miljon kronor, beroende på antal besökare. Uppåt 25 000 kronor kunde de tänka sig att sänka, men enligt kontraktförslaget skulle de få runt 100 000 kronor mindre.
Stämmer det att summan halverades?
– Jag vill inte gå in på detaljer, säger Gunilla Brynell Johansson men svarar i mer generella termer:
– När man inte har nedskrivet är det klart att det kan förändras.
Finns det någon summa ni hade kunnat gå med på att höja?
– Det kan jag inte svara på exakt. Vi försökte räkna in utefter hur mycket arbetstimmar klubben lägger ner.
Under Brynell Johanssons tid på posten var de flera avtal som omförhandlades när de gick ut, och det upprättades skriftliga avtal där de saknades. Målet var att hantera alla klubbar på samma sätt, med en relativt jämn ersättningsnivå.
My Eklundh är skeptisk.
– Alla är lika mycket värda. Filosofin bakom är fin men någonstans måste man bedöma arbetet. Precis som med löner måste man grunda de på något, säger My Eklundh.
Enligt Brynell Johansson gjordes en bedömning av arbetsnivån.
– Det är en viss skillnad mellan att köra följebil och dela ut bullar, men när vi räknar av tiden ska det inte vara väldigt annorlunda jämfört med en annan förening, säger Brynell Johansson.
I slutändan tackade bågskytteklubben nej till kontraktet och samarbetet bröts.
– Det enda argument som Vätternrundan hade var att det skulle kännas bra. Det kändes inte bra för oss. Vi har lagt ner så fruktansvärt mycket tid och så får vi kastat i ansiktet att det är värt hälften, säger Karl Göran Eklundh.
Enligt Sundblad motsvarar ersättningen det engagemang föreningarna lägger ner.
– Överlag tycker jag det. Svenskt föreningsliv bygger på ideella krafter. Jag tror många föreningar tycker det är en bra och rolig intäkt.
Sundblad menar också att det ideella arbetet har andra värden som inte bör glömmas bort.
– Jag har personligen varit med i det ideella idrottslivet hela livet. Det är så otroligt roligt och jag har lärt känna många genom idrotten.
Båda Eklundh bekräftar att Vätternrundan gett mycket, och för My har Karl Görans engagemang sedan 90-talet inneburit en uppväxt med årliga cykelveckor. Men ersättningen var ändå avgörande.
– Ingen förening ställer upp bara för att det är roligt. Ersättningen är en morot, säger Karl Göran Eklundh.
Ersättningens betydelse bekräftas av flera andra funktionärsföreningar. Elias Hanna, klubbchef för MAIF Fotboll, säger:
– Jag tror ingen klubb kommer vara nöjd med det man får. Man vill såklart ha mer för att kunna utveckla sig själv. Men ersättningen är bra och någonstans grunden för vår ungdomsverksamhet.
Avslut är återkommande i Vätternrundans samarbeten.
– Varje år är det någon förening som försvinner och så kommer en ny in. Det är fullt naturligt att det är viss ruljans, menar Sundblad.
Med det sagt är dagens logi-ansvar inte helt lättlöst.
– Det är alltid svårt med boende, just under helg två framförallt, berättar Sundblad.
Utbudet är detsamma som tidigare, med bland annat sporthallar, campingar, hotell och sängplatser hemma hos privatpersoner.
– Tack vare att Motalaborna verkligen ställer upp och hyr ut så brukar det lösa sig. Man kanske inte får exakt det boende som man själv har sett framför sig men de allra flesta, eller alla, får ju någon form av boende.
Administration av boende var ett av de uppdrag bågskytteklubben haft sedan länge men som förändrats i och med att administrationen digitaliserades.
Var det minskade administrationsbehovet en anledning till att ersättningen minskade?
– Jag vet ej. Vid digitalisering blir det såklart färre timmar, men jag vågar inte uttala mig om hur mycket det var före eller efter, svarar Gunilla Brynell Johansson.
Bågskytteklubben, å sin sida, drar nu främst in pengar genom egenanordnade tävlingar. Campingen på bågskytteplanen under cykelveckan är ännu inte jämförbar med Vätternrundan-samarbetet.
– Vi testar i fem år, och lägger sedan ner campingen vid Vätternrundan, om medlemmarna vill det, säger Karl Göran Eklundh.
Vi har aldrig stängt någon dörr.
My Eklundh
Ordförande Motala Bågskytteklubb
Kan ni tänka er ett nytt samarbete med Vätternrundan?
– Vi har aldrig stängt någon dörr, men det kontraktet tackade vi nej till. Vi måste ta upp en förhandling och komma överens i så fall, svarar My Eklundh.
Är Vätternrundan öppna för ett nytt samarbete med Bågskytteklubben?
– Jag är öppen för att titta på alla typer av samarbeten, om det finns rätt förutsättningar. Jag kan inte tala om en specifik förening eller specifika uppdrag, svarar Sundblad.
Ett liknande övergripande ansvar skulle eventuellt vara intressant.
– Det är ofta lite enklare om det kommer en förening istället för tio olika. Men vi fyller uppdrag utifrån vart behoven finns och byter inte ut någon förening där det funkar.